【KAIZEN三四郎ものづくり道場】JITを徹底し、小人化を実現するためのステップ(前編) 〜三四郎とツクル君のKAIZEN対話:なぜ忙しいのに利益が残らないのか?〜

【登場人物】
・KAIZEN三四郎: 現場改善のプロフェッショナル。経営と現場の両方の視点から、分かりやすく課題解決を導く。
・ツクル君: 若手の中堅製造スタッフ。現場のやりくりや日々の忙しさに追われつつも、改善に前向き。
プロローグ:現場は戦場、なのに社長はため息?
ツクル君三四郎さん、聞いてくださいよ! 最近、うちの現場は受注が
多くて目が回るほど忙しいんです。みんな残業までして必死に
作っているんですよ。それなのに、社長が『売上は上がっても
利益が残らん……』って元気がないんです。一生懸命作ってい
る僕たちとしては、なんだか報われないというか……。



なるほどな、ツクル君。現場が汗水垂らして働いているのに
利益が出ないというのは、一番苦しいところだな。でもな、
そこに製造業の構造的な問題が隠れているんだ。 ちょっと
質問だけど、利益を増やすための式は覚えているか?



ええと、
『利益 = 売上 - (固定費 + 変動費)』
ですよね!



その通り! だから利益を増やすアプローチは、
1. 売上を増やす
2. コスト(固定費+変動費)を下げる の二択しかない。
でも、売上を増やすというのはお客様の都合や景気に左右
されるから、どうしても『他力本願』になりがちだ。自分
たちの力だけで100%コントロールするのは難しいだろ?





確かに、来期の受注を自分たちの都合で2倍にする
なんて無理ですね。だから、コントロールできる
『コストを下げる』ことに注力するべきなんですね。
「変動費削減」の限界と、狙うべき「固定費」



コストを下げるとなると、やっぱり材料の
ムダをなくすとか、歩留まりを良くして
『変動費』を下げるのが基本ですか?



もちろんそれは大事だ。でもな、変動費をいくら改善しても、
売上の上下(生産量の増減)で総額が大きく変わってしまう
から、『本当に改善効果が出ているのか分かりにくい』とい
う弱点がある。 だからこそ、本当に注力すべきは、毎月確実
にのしかかる『固定費』を下げることなんだ。そして、固定
費の大半を占めているのは何だと思う?



……僕たちの人件費、ですね



そうだ。人件費という固定費を下げるためには、現場の
『生産性』を上げるしかない。 でもな、多くの工場がこ
こで『生産性 = 出来高 ÷ 人数』という基準で判断しよ
うとする。これが大いなる罠の始まりなんだ。



えっ!? 『今いる人数で、できるだけ多く作る』の
が生産性を上げることじゃないんですか?



そこがJIT(ジャスト・イン・タイム)の思想と真っ向から衝突するところだ。 『出来高 ÷ 人数』を追うと、現場は『今すぐ必要のないものまで、前倒しで多く作って生産性を高く見せよう』としてしまう。でもな、JITの基本は『必要なものを、必要な時に、必要なだけ作る』こと。余計なものを早く作りすぎるのは、ただの『ムダの先取り』だ。余計な材料費(変動費)を早く使い、倉庫を在庫で圧迫し、キャッシュを眠らせるだけで、利益には1円も貢献していない。その上に、他の今必要なものが作れなくなり、残業して作るという本末転倒なことが起こりかねん。





うっ……! 良かれと思ってたくさん作っていたのが、
実は会社を苦しめる原因になっていたなんて…….。
JITの徹底が生み出す「小人化(しょうにんか)」という解決策



そう。JITを徹底するということは、『仕事量が減った
ときは、作る量も減らす(余計なものは作らない)』と
いうこと。 でも、作る量を減らしたのに、今までと
同じ人数がラインに張り付いていたらどうなる?



ええと……、作業に手待ち時間ができて、みんな手持ち
無沙汰になっちゃいますね。人件費(固定費)は丸々か
かっているのに!



その通り! だからこそ、JITを徹底するためには、『生産量
(仕事量)が減ったら、それに合わせて作業人数も減らす仕
組み』が絶対にセットで必要になるんだ。これを『小人化
(しょうにんか)』と呼ぶ。



『省人化(しょうじんか)』とは違うんですか?



『省人化』は機械化などで恒久的に人を減らすことだ。対して『小人化』は、仕事の増減に合わせて、ラインの人数を『1人でも、3人でも、5人でも、最適な人数にいつでも変動できる状態』にしておくことだ。これができれば、仕事が減ったときには最少人数で回して、余った人員を別の『今本当に人手が足りない工程』や『付加価値の高い業務』へシフトできる。結果として工場全体のムダがなくなり、固定費がグッと下がって、景気の変動に負けない安定経営ができるようになるんだ。


小人化を実現するための「3つの具体的ステップ」



仕事量に合わせて人数をカメレオンみたいに変える……。
めちゃくちゃ理想的ですけど、実際にやるとなったら、
何から手を付ければいいんですか?



JITを徹底して小人化を実現するためには、感覚や気合で
はなく、論理的な手順を踏む必要がある。大きく分けて、
次の3つのステップが必要だ。



うわあ、どれも大事そうですけど、難しそうですね……。
特にステップ1の『今の現場の負荷をリアルタイムに見える
化する』なんて、毎日バタバタと変わる現場でどうやって数
字に落とし込めばいいんですか? 紙の日報やExcelに手入力
していたら、確認する頃にはもう明日になっちゃいますよ!



いいところに気づいたな、ツクル君! まさにその通りで、手書きやExcelでの管理では、JITに必要な『今の事実』に追いつかんないんだ。 そこで活躍するのが、僕たちが提案している生産管理システム『TED』なんだ。TEDを使うと、この難しい小人化のステップを驚くほどスムーズに進めることができるのだ。



TEDを使ってどうやって3つのステップをクリア
していくんですか? 早く教えてください!



ははは、ツクル君、やる気満々だな。 よし、それじゃあ
具体的な『TEDを活用した小人化の実践ステップ』につ
いては、次回の後編でじっくり説明することにしよう!
次回予告
次回の後編では、今回ご紹介した「小人化への3ステップ」を、生産管理システム「TED」を使ってどのように現場に落とし込み、実践していくのかを分かりやすく解説します。 紙やExcelからの脱却、そして現場の負荷状況に合わせた最適な人員配置のやり方など、具体的な使用例を交えてご紹介しますので、どうぞお楽しみに!




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