中小企業の生産管理は、現場のためではなく社長のためにある｜利益が見える経営へ

はじめに

　現場は回っているのに、なぜ経営の不安は消えないのか？ その原因は「社長の目」が現場に届いていないことにあります。

　「生産管理システムは、現場の負担を減らし、楽にするためのもの」 そう思われている経営者の方は、まだ多いかもしれません。
　もちろん、現場の効率化は重要です。 しかし、本質はそこではありません。
　生産管理は、現場のためではなく“社長のため”にある。
　これは、数多くの中小製造業の生産革新をお手伝いしてきた中で、私たちがたどり着いた結論です。 誤解を恐れずに言えば、社長が正しい経営判断を下せる状態をつくることこそが、結果として現場の雇用と生活を守ることにつながるのです。

　特に、
・社長が現場調整に追われている
・数字は会計任せになっている
・次世代への引き継ぎに不安がある

　そんな会社ほど、生産管理の意味を見直す必要があります。

現場が回っているのに、なぜ社長は不安なのか

　社長の胸の奥には、常にこんなモヤモヤがありませんか？

　現場が回っていることと、経営が見えていることは全くの別物です。 「忙しい＝儲かっている」という公式は、今の時代、危険な幻想でしかありません。

　・この利益水準で、来期の賃上げに耐えられるのか
　・材料費高騰分を、適切に価格転嫁できているか
　・ベテラン社員が抜けたら、この現場は回るのか

　この不安の正体は、「現在の正確な姿」が見えていないことにあります。

社長が本当に欲しいのは「管理」ではなく「判断材料」

　社長が欲しいのは、現場への細かい作業指示や、壁に貼られた工程表そのものではないはずです。

　つまり、「未来を左右する判断材料」です。

　ところが多くの中小企業では、この情報が入ってくるのが遅すぎます。

　・原価は、決算が終わってからの「後追い」
　・進捗は、担当者に聞かないと分からない
　・問題は、トラブルが起きてから報告される

　これでは、経営判断が常に「事後対応」になります。 暗闇の中で車を運転しているようなもので、怖くなるのも当然です。

生産管理が弱い会社ほど、社長が疲弊する

　生産管理の仕組みが整っていない会社では、最終的にそのしわ寄せがすべて社長に来ます。

　・社長が現場の調整役として走り回る
　・見積もりも工程も、社長の頭の中にしかない
　・その結果、休めない・任せられない・引き継げない

　これは「現場のスキル不足」ではありません。経営構造の問題です。
　生産管理とは、本来、 社長が現場作業から一歩引いて、全体を俯瞰（ふかん）するための仕組みなのです。

生産管理とは「社長の目」を増やすこと

　生産管理システムが正しく機能すると、社長のワークスタイルは劇的に変わります。

・現場に行かなくても状況が分かる： PC画面ひとつで進捗が見えるため、わざわざ現場に行って「あれどうなってる？」と聞く必要がなくなります。
・感覚ではなく数字で判断できる： 「なんとなく儲かっていそう」ではなく、「この製品は原価率が高いから改善が必要だ」と、数字を根拠に指示が出せます。
・問題が小さいうちに手を打てる： 納期の遅れや不良の兆候を早期に発見できるため、火消しに追われる時間が減ります。

　これは現場を監視するためではありません。 社長が本来やるべき“未来を考える時間”を取り戻すためです。

システム導入が目的ではない

　誤解されがちですが、生産管理システムは「魔法の箱」ではありません。

　・高いソフトを入れただけでは変わりません。
　・丸投げして現場任せにすれば、必ず失敗します。

　重要なのは、「社長が何を見たいのか」から逆算することです。
　どんな判断を早くしたいのか。 何が見えないことが、今の最大の不安なのか。 そこが整理されて初めて、システムは強力な武器になります。

社長のための生産管理という発想へ

　生産管理は、単なる現場改善の道具ではありません。 会社を存続させ、成長させるための「経営基盤」です。

人が増えない時代に、属人化を超えて、次の世代へ会社を引き継ぐために。 生産管理は、「社長が迷わず決断できる会社」をつくるためにある。

　私たちは、そう考えています。

貴社の「見えない不安」を整理するところから始めませんか？

　プロフェクト株式会社では、単なるシステム導入だけでなく、中小企業診断士による経営視点での「生産管理の仕組みづくり」をご支援しています。 「何から手をつければいいか分からない」という場合も、まずは現状のお悩みをお聞かせください。