【2024年最新版】生産管理システムとは？機能とメリット、導入のポイントを徹底解説！

①生産管理システムとは？

　生産管理システムは、日本規格協会のJIS（日本工業規格）Z8141：2001上で、「生産管理を系統的に行うために，生産に伴う現品，情報，原価（価値）の流れを統合的、かつ、総合的に管理するシステム」と定義づけられています。すなわち、製造業における生産管理システムは、製造工程における在庫、工程、コストなどの情報を一元管理し、生産性の向上や業務の効率化を実現するシステムです。

　Excelや紙媒体での管理では、業務の複雑化やミスが生じがちですが、生産管理システムを導入することで、業務の可視化や社員同士の情報共有が可能になります。また、特定の業種に合わせた生産管理システムも登場しており、導入によって効率化や改善点を見つけ出すことができます。

　生産管理の基本やその必要性について下記記事にて紹介しております。

②生産管理システムのメリット

01　管理精度の向上

　Excelを使った生産管理では大きく3つの問題が生じます。

　第一に、複数人で同じファイルを扱うとデータの重複や不整合をはじめとしたミスが起きやすくなります。そのため、部品や資材の在庫状況が正確に把握できない場合があります。

　第二に、Excelのスキルの差による業務の属人化が進んでしまったりすることがあります。人手不足や人材の流動化が起こっている現状においては突然管理ができなくなってしまうというというリスクを抱えることになります。

　第三に、Excelでの棚卸においても、各従業員が個別に管理を行うと、実際の在庫とデータが一致せず、整合性の確認に時間がかかることがあります。また、データ量が多くなると、Excelは遅くなったり、壊れたりすることもあります。古いシステムを使用している場合は、情報を同期するのに時間がかかることもあります。

　一方、生産管理システムを使うと、複数人で作業してもデータがリアルタイムかつ迅速に集約・更新され、生産・在庫情報を正確に把握できます。管理精度が向上することで、余剰在庫などを回避し、在庫量や在庫金額を削減することができます。

02　指標把握の早期化

　Excelを使った原価計算では、数字の入力ミスや数式の誤りといったリスクや、専門家でないと計算ができないという属人化の問題が発生することがあります。また、積み上げ原価など、変動要素に対応した複雑な計算が追いつかなくなることもあります。

　しかし、生産管理システムには、システム上で自動的に原価を計算・可視化する機能があります。これにより、材料費の変化に対する利益率の計算などの指標を早期に把握し、適切な対策を講じることができます。昨今、材料費の高騰が続き原価の把握が死活問題になっていることを鑑みると重要な管理項目であることに疑いはないでしょう。

　また、計算結果はシステムから帳票の表示・出力できるので、集計負荷が軽減されます。生産管理システムの活用により、原価計算を正確かつ迅速に行い、業務の効率化を図ることができます。

03　作業の効率化

　生産管理システムを導入することで、発注から出荷に至る一連の流れを効率化できます。手作業だとミスや遅延が発生し、急な注文への対応も困難ですが、システムを導入すれば視覚的に進捗を把握しやすくなります。また、保守部品が必要になるタイミングを設定しておくと、自動的に発注情報が表示され、発注の効率化と欠品の防止が可能です。出荷作業でも、生産管理システムを使うとExcelや帳票でピッキングリストを運用するよりも、即座に修正反映することができるため、業務効率化とペーパーレス化の促進にもつながります。

　また、発注リードタイムを短縮することで、生産力の向上だけでなく顧客満足度の向上にもつながります。生産管理システムを導入すると、滞留在庫、生産性、業務効率を分析することが容易になり、不良品率の原因の解明や改善がしやすくなります。また、情報が一元管理されるため、業務量の調査が容易になり、無駄がどこに生じているのかという分析もしやすくなります。業務負荷の平均化のためのPDCAを回す効率も向上します。これらのメリットから、生産管理システムの適切な管理によって、リードタイムを短縮し、問題点を改善することが可能です。

04　コスト削減

　商品の在庫管理は、製品の販売、生産、在庫といった情報をひとつのシステムで管理することで効率的に行えます。余剰在庫は保管や検品のコストがかかるため、コストを最小限に抑えるためにも、生産管理システムの導入が有効です。

　このシステムは「需要」「供給」「生産能力のバランス」を可視化することで、どの程度在庫を確保すべきかの判断ができます。また、生産管理システムは、売り切れ防止にも役立てることができます。必要数の在庫を確保しながら、余剰在庫を防ぎ、管理にかかるコストを最小限に抑えることができます。デジタル技術の活用により、在庫管理の効率化に効果があると回答した企業も多いことから、生産管理システムの導入は非常に有益であると言えます。

05　品質の向上

　生産管理システムでは、業務負荷も一元管理が可能です。山崩しを行い、負荷を分散することで、残業の防止と同時にミスの防止につながります。また、工程ごとの不良率を割り出すと同時に、不良品発生時にただちに原因を特定し改善できるため、品質向上につながります。

　また、弊社の生産管理システムTEDでは不良の再発防止対策も行っているため、万全の対策を行うことができます。

③生産管理システムの機能一覧

02　販売管理機能

　販売管理機能とは、商品の見積もりから受注、出荷、売上、在庫まで、販売に関わる業務全般を管理する大切な機能です。つまり、販売する商品の在庫や受注の管理を効率的に行うことができる機能です。

　この販売管理機能は、生産管理システムにも含まれています。具体的には、見積もり、受注、出荷、売上の管理ができます。生産管理システムとは、製品の生産計画や工程管理を行うシステムのことで、販売管理機能も含まれているため、製品の在庫管理や納期の管理がスムーズに行えます。

　販売管理は、注文を受ける段階から出荷、請求、売上の管理まで、商品を販売するうえでの重要なマネジメントです。特に、商品の在庫数や受注の納期の判断を行うことが必要です。このような管理は、紙ベースで行うと時間がかかったり、受注のタイミングや在庫数を確認するタイミングでタイムラグが生じ、在庫不足になる可能性があるため、販売管理機能を使うことで、受注したタイミングで在庫数を変更することができるようになり、製品の過不足を避けることができます。

　このように、販売管理機能を利用することで、商品の在庫管理や受注の管理を効率的に行い、スムーズなマネジメントを行うことができます。

03　購買管理機能

　購買管理機能とは、商品や原材料の仕入れを管理する大切な機能です。

　商品や原材料を適切な価格で購入できなければ、販売による利益を上げることはできませんし、生産計画で計画した利益を達成することもできません。購買管理機能を使うことで、商品や原材料の購入に必要な費用の計算をシステム上で行うことができ、業務の効率化ができます。さらに、適切な仕入先を開拓・選定するための機能も備わっているため、より自社に適した仕入先を見つけることができます。

04　工程管理機能

　工程管理機能は、生産計画が実行されているかを管理する機能であり、生産ラインの問題点を特定できます。

　作業進捗の可視化や情報共有を促進するシステムを利用することで、スケジュールの最適化やリソースの最適利用が可能になります。

05　在庫管理機能

　生産管理システムにおける在庫管理機能は、製造業において欠かせない機能の一つです。この機能は、在庫状況をリアルタイムで把握することができるため、生産のスムーズ化や納期遅れの防止に大きな役割を果たします。また、在庫不足や過剰在庫の発生を抑えることで、キャッシュフローの正常化にもつながります。さらに、製番管理や手配進捗、原価進捗などの情報共有・一元化も可能です。自社に適した生産管理システムを導入することで、生産管理業務の効率化やコスト削減につながります。是非、適切なシステム選びを検討してみてください。

06　原価管理機能

　原価管理機能は、製造工程における原価を管理する機能であり、企業にとって適切な利益を出すために必要です。原価計算と原価管理の機能があり、適切な利益を出すために原価を最適化・効率化し、リアルタイムに確認することができます。

　生産管理システムの導入により、製品原価の適切な管理が可能になり、正確性・信頼性が担保できます。また、営業部門が見積もり価格を提示する場合にも、リアルタイムに提示できます。

07　品質管理機能

　品質管理機能とは、自社が生産した商品が出荷に適した基準を満たしているかを確認する機能です。商品を生産していると、初期不良や不具合が発生することがあります。これらの商品を出荷してしまうと、自社の信頼が失われてしまいます。そのため、自社内で品質をチェックして不良品を防ぐことが必要です。品質管理機能を使うことで、基準を満たした商品のみが出荷されるようになり、自社の信頼を高めることができます。

④生産管理システムの種類

　現在、市場には100を超える生産管理システムが存在しています。さらに、自社に合うものであるか検討するには情報が不十分であるのが現状です。　そのような中で、自社に合った生産管理システムを選ぶためには、その種類を把握しなくてはなりません。

　生産管理システムを分類するには、大きく3つの軸があります。

⑤生産管理システムの選び方

　生産管理システムの選び方については、下記記事に、7つのポイントに分けて紹介しております。

まとめ

　生産管理システムの導入によって、業務が整理されるだけでなく、現場の正確なデータを一元的に把握することは、経営判断や意思決定の迅速化にもつながります。更に、働き方改革や人材の定着といった、副次的な効果も得られます。

　現場の正確なデータを集めるためには、生産管理システムを搭載した端末を一人一台配置する必要があります。したがって、クライアントごとの料金体系では高額になってしまうことが多いです。TEDはそのような経験からインストール台数に制限を設けておりません。

　本記事で紹介したメリットや主な機能などを参考に、最適な生産管理システムを導入することで、事業規模の拡大や企業価値向上を実現してください。