【2023年最新版】エクセルと生産管理システムの比較：メリットとデメリットを徹底解説！

生産管理は、製造業における重要な業務の一つであり、その効率化と精度向上が求められています。そのためのツールとして、生産管理システムが広く利用されていますが、一方でエクセルを用いた生産管理も依然として行われています。本記事では、「エクセルでの生産管理」や「生産管理システム」のメリットとデメリットについて詳しく解説します。生産管理に課題を抱えている方は、本記事を参考に、より効率的で精度の高い生産管理を目指してみてください。

エクセルでの生産管理のメリット

手軽さ

エクセルは多くの企業で既に導入されており、特別なシステムを導入する必要がありません。また、基本的な操作方法は多くの人が理解しているため、新たな研修や教育が不要です。例えば、小規模な製造業であれば、エクセルのシート上で生産スケジュールを管理したり、在庫状況を一覧にしたりすることが可能です。

柔軟性

エクセルは自由にセルを編集でき、自社の業務に合わせたカスタマイズが可能です。これにより、自社の生産管理に最適な形での運用が可能となります。例えば、特定の製品の生産スケジュールを色分けしたり、在庫状況をグラフ化したりすることが可能です。

コスト

エクセルは比較的低コストで導入できるため、初期投資を抑えることが可能です。特に、小規模な製造業であれば、エクセルだけで十分な場合もあります。

エクセルでの生産管理のデメリット

管理精度の問題

エクセルを使った生産管理では、複数人で同じファイルを扱うとデータの重複や不整合が起こる可能性があります。また、スキルの差による業務の属人化が進むこともあります。これらは部品や資材の在庫状況が正確に把握できないという問題を引き起こします。例えば、AさんとBさんが同じエクセルファイルを同時に編集してしまうと、どちらの編集が正しいのか判断できなくなることがあります。

データの整合性

Excelでの棚卸においても、各従業員が個別に管理を行うと、実際の在庫とデータが一致せず、整合性の確認に時間がかかることがあります。例えば、Aさんが在庫を確認してエクセルに記入した後、Bさんが別の場所で同じ在庫を確認して記入すると、どちらの記入が正しいのか判断できなくなることがあります。

パフォーマンスの問題

データ量が多くなると、Excelは遅くなったり、壊れたりすることもあります。古いシステムを使用している場合は、情報を同期するのに時間がかかることもあります。例えば、数千行にわたる在庫データを管理していると、エクセルが重くなって操作が困難になることがあります。

生産管理システムのメリット

管理精度の向上

生産管理システムを使うと、複数人で作業してもデータがリアルタイムかつ迅速に集約・更新され、生産・在庫情報を正確に把握できます。管理精度が向上することで、余剰在庫などを回避し、在庫量や在庫金額を削減することができます。例えば、Aさんが在庫を確認してシステムに記入した情報は、すぐにBさんの画面にも反映され、常に最新の情報を共有できます。1人1台の導入、リア恵右タイムでの情報共有が可能になればなるほど、管理制度は向上していくといえるでしょう。

作業の効率化

生産管理システムは、生産計画、資材管理、販売管理、購買管理、工程管理、在庫管理、原価管理、品質管理など、生産に関わる様々な業務を一元的に管理することができます。これにより、業務の効率化が図られます。例えば、一つのシステムで生産スケジュールの管理から在庫の管理、販売の管理まで一貫して行うことができます。

コスト削減

生産管理システムの導入により、生産管理業務の効率化やコスト削減につながります。例えば、在庫の過剰や不足を防ぐことで、無駄な在庫コストを削減することができます。

データの可視化

生産管理システムでは、生産データや在庫データをリアルタイムで可視化することが可能です。これにより、生産状況や在庫状況を一目で把握することができ、迅速な意思決定を支援します。

データの信頼性: 生産管理システムでは、データの入力ミスや重複入力を防ぐことができます。また、データは一元管理され、常に最新の情報が反映されるため、データの信頼性が高まります。

生産管理システムのデメリット

導入コスト

生産管理システムの導入には、システムの購入費用や導入に伴う作業費用、研修費用などが必要となります。また、システムの更新や保守にも継続的な費用が発生します。例えば、システムのライセンス費用や、システムを導入するためのハードウェアの購入費用、システムを操作するための研修費用などが必要となります。

操作の難易度

生産管理システムは、エクセルに比べて操作が複雑であることが多く、研修や教育が必要となる場合があります。例えば、新たにシステムを導入した場合、従業員全員がその操作方法を習得するまでには時間がかかることがあります。

システムのカスタマイズ

生産管理システムは、一般的には多くの製造業で共通の業務をカバーするように設計されています。そのため、自社特有の業務に対応するためには、追加のカスタマイズが必要となる場合があります。これには追加のコストや時間がかかることがあります。

システムの更新

生産管理システムは定期的に更新が必要となります。これにはシステムの停止時間が発生することがあり、生産活動に影響を与える可能性があります。

データの移行

既存のエクセルでの生産管理から生産管理システムへの移行時には、大量のデータの移行作業が必要となります。これには時間とコストがかかることがあります。

エクセルでの生産管理と生産管理システム、それぞれにはメリットとデメリットがあります。自社の規模や業務内容、予算などを考慮しながら、最適な選択を行うことが重要です。生産管理に課題を抱えている方は、本記事を参考に、より効率的で精度の高い生産管理を目指してみてください。

また、生産管理システムの導入を検討する際には、以下の点を考慮すると良いでしょう。

• 自社の生産管理の課題は何か
• 生産管理システムがその課題を解決できるか
• 導入コストと運用コストを考慮した上で、その投資が生産効率の向上やコスト削減につながるか

生産管理は、製造業の競争力を左右する重要な要素です。エクセルでの生産管理も生産管理システムも、その目的は生産効率の向上とコスト削減です。どちらを選択するにせよ、その選択が自社の生産管理を最適化し、ビジネスの成功に寄与することを期待しましょう。